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Témoignage : 5 astuces pour gagner du temps

Pas de panique : nous sommes allés demander à Edouard Dumortier, 44 ans, co-fondateur d’AlloVoisins, ses astuces pour gérer son temps au quotidien.

Premier conseil du dirigeant de cette place de marché de prestations de service : rassembler au maximum ses rendez-vous. "Je garde ainsi des plages de temps utiles que je consacre aux sujets demandant plusieurs heures de concentration."

Deuxième point : investir en priorité son temps sur les projets appelés à devenir récurrents. "De cette façon, lorsque le même sujet revient sur le tapis, son traitement se fera de manière quasi automatique", poursuit le dirigeant.

Troisième conseil de ce manager avisé : impliquer son équipe, et en particulier les quatre managers qui l'aident à superviser son équipe de 25 personnes, dans la prise de décision. «J’ai du mal à penser que l’on peut être bon partout! En revanche, en s’appuyant sur des managers complémentaires, les résultats sont intéressants en termes de rapidité."

Quatrième astuce : ne surtout pas se laisser déborder par les outils de communication. Courriels, tchats professionnels et personnels … à ces sollicitations, il ne réagit jamais en temps réel mais se laisse des plages libres sur son agenda pour les traiter par paquet. Dans le cas d’une messagerie collaborative, type Slack, l’entrepreneur ne répond que s’il est disponible sur le moment … sinon jamais !

Cinquième point : limiter au maximum la durée des réunions. Quinze minutes chrono, c’est le temps que dure le meeting du matin. (...)

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