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Productivité: améliorer sa gestion de projet avec la méthode PERT

·2 min de lecture

PRATIQUE - Avant de vous lancer dans un projet professionnel, il est primordial d’ordonnancer et de planifier chaque tâche. Essayez la méthode PERT pour tenir les délais!

La méthode PERT (Program Evaluation and Review Technique) a été mise en œuvre par la marine américaine. C’est un outil visuel d’ordonnancement et de planification de projet. L’objectif: vous permettre d’organiser toutes les tâches sous la forme d’un réseau, via la représentation d’un graphe. Cette méthode peut tout à fait être utilisée pour organiser un événement, lancer une campagne publicitaire, préparer la sortie d’un nouveau produit ou d’un nouveau service, anticiper la participation de l’entreprise à un salon professionnel...

Comment utiliser la méthode PERT?

En amont, pensez à nommer un chef de projet. Son rôle est de superviser l’avancée de toutes les étapes, de rendre compte des difficultés et des décisions à prendre, ou encore de prévenir en cas d’écart avec les délais annoncés, le but étant d’optimiser votre gestion du temps.

La première étape consiste à décomposer le projet: à vous de lister l’ensemble des tâches à réaliser. L’idée est d’être exhaustif sans pour autant rentrer dans les détails. La deuxième étape permet d’estimer la durée de chacune des tâches: indiquez la date de début et la date de fin (au plus tôt et au plus tard). Pour simplifier la compréhension et la logique, vous pouvez aussi mentionner le nombre de jours. Enfin, pour mieux visualiser le projet dans sa globalité, tracez un cercle, un triangle ou encore une forme ovale, et ajoutez les tâches numérotées. N’oubliez pas d’indiquer les tâches dites "fictives", qui sont des contraintes d’enchaînement.

Au moment de calculer les délais, des marges doivent être prises en compte afin d’absorber les éventuels retards. Votre projet doit être flexible, mais sa date de rendu ne doit pas être touchée.

Méthode PERT et gestion de projet: quels avantages?

Premièrement, vous avez une vue d’ensemble du projet et repérez les tâches à effectuer chronologiquement ou simultanément. Vous identifiez également les étapes les plus complexes et affectez, si besoin, des équipes ou des ressources supplémentai[...]

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