Les fonctions méconnues de Google Apps pour bosser à plusieurs

Agenda partagé, réseau social interne, vidéoconférences, site Internet en mode projet… La version pro de Gmail facilite le travail collaboratif.

PriceMinister, Malakoff Médéric, Roche, la ville de Los Angeles… Plus de 5 millions d’entreprises dans le monde ont déjà souscrit à Google Apps for Business, la solution bureautique en ligne de Google (www.google.com/a). Construit autour des services phares du ­moteur de recherche (la messagerie Gmail, Google Agenda, Google Documents, le stockage en ligne Google Drive et le réseau social Google+), cet ensemble offre un environnement professionnel complet, rapide à installer, compatible avec tous les environnements (PC, Mac, Linux, Android, iOS, etc.), et surtout peu coûteux (40 euros par poste de travail et par an).

L’avantage par rapport aux autres suites de logiciels en ligne ? Les applications sont, comme toujours chez Google, ultrasimples d’utilisation et conçues pour faciliter le travail en commun. «Avec Microsoft Office 365, son principal concurrent, c’est la meilleure offre collaborative du marché», affirme Yannick Delsahut, consultant chez Orsys et fondateur de Goldstark Technologies , cabinet spécialisé dans les solutions Web. Voici quelques-unes des fonctionnalités astucieuses de cette suite.

Programmer des réunions quasi automatiquement avec l’Agenda

Trouver un créneau horaire pour rassembler votre équipe est souvent un casse-tête. La version professionnelle de Google Agenda vous permet désormais de visualiser les agendas de vos collaborateurs (les détails des rendez-vous restent masqués). Elle peut même vous signaler automatiquement le moment où tout le monde sera disponible. Et, pour ne pas oublier vos rendez-vous, vous n’aurez qu’à programmer des rappels sur votre écran, dans votre boîte mail, voire sur votre téléphone portable, par SMS. C’est gratuit, quels que soient le mobile et l’opérateur.

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