La fraude aux notes de frais coûte très cher aux entreprises

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Selon une étude menée par Captio, la fraude atteint en moyenne 699,47 euros par employé par an.

Notes de restaurant, frais de taxi, déplacements… les notes de frais sont parfois l’objet de fraude de la part des employés. Captio, société qui édite un logiciel de gestion, s’est intéressé au montant de la fraude. En 2016, elle a analysé 1 879 669 de notes de frais de déplacements professionnels recueillies auprès de 130 entreprises, correspondant à près de 10 000 employés en déplacement.

Au final, le montant de la fraude s’élève en moyenne à 699,47 euros par employé par an. Par entreprise, cela revient à un coût de 53 772,87 euros chaque année. Des fraudes aux notes de frais qui toucheraient davantage les petites et moyennes entreprises, selon l’étude.

Se faire rembourser plusieurs fois la même dépense

Le taux de fraude y est de 15%, contre 10% pour les grandes entreprises. Explication avancée : les logiciels utilisés dans les grands groupes, qui facilitent un meilleur suivi.

Et parmi les fraudes les plus souvent détectées, ce sont les anciens frais, datés de plus d’un an, qui représentent 33% des cas de fraude. Viennent ensuite les tentatives de se faire rembourser à plusieurs reprises une même dépense (26%). Parmi les autres cas, 13% dépassent le montant maximal autorisé par dépense, un mauvais contrôle permettant des remboursements trop importants. Enfin, 10% réalisent des dépenses le week-end.