Fin des vacances : comment gérer les mails qui se sont accumulés ?

C'est la hantise de tout travailleur. Le retour des vacances s'accompagne souvent d'une montagne de courriels à traiter, tous plus urgents les uns que les autres. Selon l'Observatoire de l'infobésité et de la collaboration numérique, en moyenne, un professionnel reçoit 144 emails par semaine, un manager 194, et un dirigeant jusqu'à 331. Pour affronter cette situation, nos confrères des Échos ont décidé de prodiguer quelques conseils pratiques pour garder la tête hors de l'eau.

Tout d'abord, planifier dès le premier jour un créneau dédié pour traiter les courriels accumulés. Cette plage horaire doit être clairement définie dans l'agenda, permettant une concentration optimale. Des techniques comme la méthode Pomodoro peuvent aider à rester focalisé pendant des périodes définies. Avant de plonger dans les emails, il faut savoir prendre le temps d'un café avec les collègues. Cette pause peut en effet vous aider à vous mettre à la page et identifier certains problèmes.

Pour éviter de se perdre dans les limbes des innombrables mails reçus, il est impératif de faire un premier tri. Pour cela, on commence par une première lecture très rapide des mails. Il s’agit ensuite d’identifier les autres courriels à supprimer immédiatement, comme les spams qui auraient réussi à s’infiltrer, et ceux qui ne nécessitent pas de réponses. Vous pouvez également archiver les newsletters et autres courriers administratifs non urgents pour une lecture ultérieure. Pour trier efficacement les courriels, créer (...)

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