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Fiches de paie : du changement au 1er janvier

La nouvelle fiche de paie sera plus simple (AFP)
La nouvelle fiche de paie sera plus simple (AFP)

Une fiche de paie plus aérée, avec moins de lignes. Les feuilles de paie vont évoluer à partir du 1er janvier, pour les entreprises de plus de 300 salariés. Le document contiendra deux fois moins de lignes qu’auparavant, et sera réorganisé.

Certaines lignes seront regroupées et organisées par postes de charge, par exemple assurance maladie, assurance retraite….

Capture gouvernement.fr
Capture gouvernement.fr

En haut, apparaîtront toujours, dans l’ordre, l’identité du salarié, de l’employeur ainsi que la période et le nombre d’heures travaillées et les dates de congé et la rémunération brute. En une seule ligne seront regroupées les contributions et cotisations dues par l’employeur, comme la taxe d’apprentissage ou le versement transport par exemple.

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Des données supprimées, d’autres ajoutées

En revanche disparaissent de la fiche de paie : l’organisme auquel l’employeur verse les cotisations de sécurité sociale, ainsi que le récapitulatif annuel des charges patronales. Sont ajoutées à la fiche de paie les exonérations et les exemptions de charges patronales dont l’employeur a bénéficié.

Objectif du gouvernement, que le salarié sache plus facilement le coût réel de son travail et « et faciliter la vie de l’entreprise, notamment en matière de gestion de la paie ». Les entreprises de moins de 300 salariés ont jusqu’au 1er janvier 2018 pour passer aux fiches de paie simplifiées.

Autre changement prévu au 1er janvier, les employeurs pourront passer à la dématérialisation de la fiche de paie sans avoir besoin du consentement du salarié. En revanche, si le salarié demande un exemplaire papier, son employeur est tenu de lui en transmettre un.