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Les clés pour améliorer votre capacité de concentration... et optimiser votre temps de travail

Un agenda vampirisé par les réunions, des collègues qui franchissaient sa porte à tout propos pour lui poser une question urgente, forcément urgente… La seule solution qu’Arnaud, responsable de la filiale financière d’un distributeur alimentaire, avait trouvée pour «tout faire dans la journée» était de passer sa vie au bureau… Jusqu’au moment où il a décidé de se former à la gestion du temps. Surprise : c’est en apprenant à mieux se concentrer sur son travail qu’il a obtenu les meilleurs résultats, bien plus qu’en morcelant son emploi du temps ou en priorisant ses tâches, des recettes classiques. «Le fait de boucler un dossier d’un coup, en quarante-cinq minutes, s’est révélé bien plus efficace que de progresser par petit bout chaque jour», raconte-t-il.

Encore faut-il pour cela réussir à éviter les «distractions» liées à la vie de bureau. L’enquête réalisée par YouGov pour Management le rappelle : les interruptions par des collègues restent la première cause de perte de temps au travail. Un tiers des répondants s’en plaignent. Le mal est connu depuis les travaux de l’économiste suédois Sune Carlson, dans les années 1950 : le temps perdu du fait de l’arrêt d’une tâche excède largement la durée de l’interruption elle-même. «Il faut parfois jusqu’à vingt minutes pour se reconcentrer», rappelle Géraldine Le Guillou, fondatrice du cabinet Organiz’Action.

A l’époque de Sune Carlson, les cadres étaient dérangés en moyenne toutes les vingt minutes. L’addiction aux écrans ou aux réseaux (...)

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