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6 conseils de bon sens pour rendre vos réunions plus productives et engageantes

·2 min de lecture

Les réunions — et les présentations PowerPoint — peuvent absorber près de 50 % de notre temps lorsque nous travaillons dans une entreprise. C'est un pourcentage que peu de gens sont prêts à reconnaître, peut-être parce que cela nous rappelle à quel point les organisations (et les personnes qui y travaillent) gèrent mal leur propre temps.

L'entreprise moyenne organise des réunions qui portent sur les projets en cours, les projets futurs et l'absence de projets, des réunions qui analysent les erreurs des projets précédents et la façon d'améliorer les projets futurs. Les réunions portent sur les stratégies et l'incapacité de l'entreprise à élaborer des stratégies. Chaque chose exige une réunion, même si personne n'a rien de valeur à dire ou à présenter. En fait, n'avoir rien à dire ou à présenter est une raison capitale pour programmer une réunion, alors pourquoi ne pas vous envoyer une invitation Outlook dès maintenant !

À lire aussi —12 astuces que Steve Jobs, Jeff Bezos et d'autres dirigeants célèbres utilisaient pour diriger des réunions

Tout cela vous semble familier qu'il s'agisse de réunions en ligne ou en "présentiel" ? Si c'est le cas, pourquoi ne le remettez-vous plus en question au lieu de suivre le courant, en avançant à l'aveuglette, en laissant le bon sens se dissiper lentement pour finalement disparaître ?

Voici quelques règles pour mener à bien des réunions de bon sens :

Une fois, j'ai pris la parole au siège de Google à Mountain View, en Californie. Il y avait environ 200 personnes dans le public. Pendant mon discours de 30 minutes, j'ai eu un contact visuel avec littéralement quatre personnes. Tous les autres étaient sur leur ordinateur portable ou leur téléphone. Bien sûr, certains employés enregistraient mon discours, établissant un contact visuel virtuel grâce à la fonction caméra vidéo de leur téléphone ou de leur tablette, mais l'effet était le même : nous avons mieux à faire que de vous écouter.

Envisagez d'investir dans un panier ou un autre réceptacle. (...)

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